Архівація

Головна / Архівація

Що таке архівація очима Клієнта? Яку користь від архівації отримає Клієнт?

Архівація простими словами — це зняття відповідальність за документи з головного бухгалтера, кадровика, діловода — та перекладання її на працівника архівної установи.

Як саме?

  1. Архівіст проводить науково-технічне опрацювання документів з метою визначення строку зберігання: 75 років, до ліквідації або не більше 5 років
  2. Документи тривалого зберігання формуються в книги до 250 сторінок
  3. Палітурник прошиває книги відповідно до технічних норм
  4. Штампувальник ставить на книги штампи
  5. Описи справ з кадрових питань та тривалого зберігання узгоджуються в Державному архіві м. Києва.

Книги готові до зберігання в архіві Клієнта або в приватному архіві.

Які документи треба архівувати?

  • Документи з особового складу (кадрових питань), термін зберігання 75 років

    Установчі документи (не діючі – оригінали, діючі – копії), протоколи зборів засновників, Статут та зміни і доповнення до нього, свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, довідки ЕДПРОУ, виписка з Єдиного Державного Реєстру.
  • Накази з кадрових питань (особового складу): прийом на роботу, переміщення за посадою, заохочення (преміювання, надання матеріальної допомоги), звільнення, надання відпусток по догляду за дитиною, за власний рахунок, довгострокові відрядження по Україні та закордон.
  • Розрахунково-платіжні відомості по нарахування заробітної плати працівників або Особові рахунки Особові картки/справи звільнених працівників
  • Штатні розписи та переліки змін до них
  • Відомості про персоніфікований облік працівників (з 2010 г. Форма 4. Табл. 5,6,7)
  • Трудові договори
  • Документи тривалого зберігання – до ліквідації

    Накази з основної діяльності
  • Статистичні звіти і таблиці за всіма основними видами діяльності (річні);
  • Звіти по фінансово-господарської діяльності (річні)
  • Звіти про перерахунок страхових внесків на державне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, від нещасних випадків, з тимчасової втраті працездатності).