Відкрито нове архівосховище

Головна / новини / Відкрито нове архівосховище

В вересні цього року ми відкрили новий архів по зберігання документів наших клієнтів в місті Коцюбинське. Архів розрахований на одночасне зберігання більш ніж 50 тон паперів, а це близько 5 тисяч коробів.

До відома клієнтів

Ми приймаємо на зберігання найрізноманітніші архівні документи. Ви можете передати в наш архів не лише документи бухгалтерського та кадрового обліку, але й службову/ділову переписку, контракти, технічну документацію, каталоги, договори, персональні дані тощо. Ми, в свою чергу, забезпечуємо швидкий та безпечний доступ до ваших документів. Якщо є необхідність, ми оперативно доставляємо документи (короби, бокси, книги, папки) в офіс замовника за попереднім запитом. Послуга зберігання може включати періодичне проведення експертизи цінності  документів, списання архівних документів, знищення архівів, в яких закінчився термін зберігання.

Як зберігаються документи в архівах

  • Ваші документи зберігаються в спеціяльних архівних коробах високої міцності. Розмір короба 430х340х280. Всі короби ідентичні та мають маркування,
  • Архівосховище знаходиться під цілодобовою охороною, забезпечене системами відеоспостереження та пожежогасіння,
  • Доступ до ваших документів мають лише ті особи, які зазначені в формулярі доступу, третім особам доступ до архіву заборонено,
  • Відповідальність за надані послуги по зберіганню документів –  застрахована,
  • Доставляємо оригінали документів за запитом безпосередньо до вашого офісу,
  • Виконуємо пошук, сканування і відправку документів електронною поштою,
  • Дотримуємося всіх необхідних вимог по безпечному зберіганню.

Етапи робіт по прийому документів на зберігання

  • Доставляємо архівні короби до вашого офісу в зручний для вас час, або ви самостійно виконуєте пакування документів,
  • Наші співробітники виконують систематизацію документів відповідно до років, видів, груп; пакують їх в короби для подальшого транспортування,
  • Складання опису документів: детальний опис документів з зазначенням короба, в якому містяться документи. Завдяки такому опису є можливість швидко знаходити і робити запит необхідних документів,
  • Завантаження та транспортування в архівосховище. Ми обережно виконуємо завантаження та безпечно транспортуємо документи для подальшого зберігання в архіві,
  • Приймання документів на зберігання: реєстрація в системі обліку, маркування, розміщення на полицях,
  • Відповідальне та безпечне зберігання ваших документів протягом періоду дії договору.

Для замовлення цих чи інших послуг, телефонуйте за номерами, що вказані на сайті.

Автор: Ксенія Хорс