В вересні цього року ми відкрили новий архів по зберігання документів наших клієнтів в місті Коцюбинське. Архів розрахований на одночасне зберігання більш ніж 50 тон паперів, а це близько 5 тисяч коробів.
До відома клієнтів
Ми приймаємо на зберігання найрізноманітніші архівні документи. Ви можете передати в наш архів не лише документи бухгалтерського та кадрового обліку, але й службову/ділову переписку, контракти, технічну документацію, каталоги, договори, персональні дані тощо. Ми, в свою чергу, забезпечуємо швидкий та безпечний доступ до ваших документів. Якщо є необхідність, ми оперативно доставляємо документи (короби, бокси, книги, папки) в офіс замовника за попереднім запитом. Послуга зберігання може включати періодичне проведення експертизи цінності документів, списання архівних документів, знищення архівів, в яких закінчився термін зберігання.
Як зберігаються документи в архівах
- Ваші документи зберігаються в спеціяльних архівних коробах високої міцності. Розмір короба 430х340х280. Всі короби ідентичні та мають маркування,
- Архівосховище знаходиться під цілодобовою охороною, забезпечене системами відеоспостереження та пожежогасіння,
- Доступ до ваших документів мають лише ті особи, які зазначені в формулярі доступу, третім особам доступ до архіву заборонено,
- Відповідальність за надані послуги по зберіганню документів – застрахована,
- Доставляємо оригінали документів за запитом безпосередньо до вашого офісу,
- Виконуємо пошук, сканування і відправку документів електронною поштою,
- Дотримуємося всіх необхідних вимог по безпечному зберіганню.
Етапи робіт по прийому документів на зберігання
- Доставляємо архівні короби до вашого офісу в зручний для вас час, або ви самостійно виконуєте пакування документів,
- Наші співробітники виконують систематизацію документів відповідно до років, видів, груп; пакують їх в короби для подальшого транспортування,
- Складання опису документів: детальний опис документів з зазначенням короба, в якому містяться документи. Завдяки такому опису є можливість швидко знаходити і робити запит необхідних документів,
- Завантаження та транспортування в архівосховище. Ми обережно виконуємо завантаження та безпечно транспортуємо документи для подальшого зберігання в архіві,
- Приймання документів на зберігання: реєстрація в системі обліку, маркування, розміщення на полицях,
- Відповідальне та безпечне зберігання ваших документів протягом періоду дії договору.
Для замовлення цих чи інших послуг, телефонуйте за номерами, що вказані на сайті.
Автор: Ксенія Хорс