Завершено архівацію для ПРАТ «Київоблагротехпостач»

Головна / новини / Завершено архівацію для ПРАТ «Київоблагротехпостач»

Успішно завершено архівну обробку документів для ПРАТ «Київоблагротехпостач» за 1993-2020 роки. Під час виконання  робіт було опрацьовано: кадрові документи, строк зберігання документів в архіві – 75 років, а також документи тривалого зберігання – понад 10 років до ліквідації та тимчасового зберігання – до 10 років.

Магазин автозапчастин був започаткований ще в 1946 році, де на площі 150 м.кв. розміщалися два склади: з механічними запчастинами та електричним обладнанням. З того часу підприємство зазнало значних змін у вигляді перетворень та перейменувань. Наразі працює інтернет магазин Texsnab, що пропонує автовласникам широкий асортимент запчастин, аксесуарів і мастил до вантажівок та легкових авто, тощо.

В ході проведення архівації для ПРАТ «Київоблагротехпостач» було виконано обробку документів:

  1. З кадрових питань (особового складу), строк зберігання документів становить 75 років
  • Статути;
  • Протоколи зборів акціонерів;
  • Протоколи засідань Наглядової Ради;
  • Накази кадрові (про прийом, звільнення, переведення);
  • Накази про відпустки без збереження заробітної плати;
  • Накази про преміювання;
  • Особові картки звільнених працівників;
  • Штатні розписи;
  • Розрахунково-платіжні відомості нарахування заробітної плати;
  • Відомості про персоніфікований облік працівників.
  1. Тривалого зберігання – понад 10 років (до ліквідації)
  • Річні звіти емітента;
  • Накази з основної діяльності;
  • Звіти з фінансово-господарської діяльності.
  1. Тимчасове зберігання документів – до 10 років
  • Податкові декларації;
  • Накази про щорічні відпустки;
  • Лікарняні листки та засідання комісії з соціального страхування;
  • Адміністративно-господарські накази;
  • Відомості підрахунку виплат по відпусткам.

Автор: Ксенія Хорс