Успішно завершено архівну обробку документів для ПРАТ «Київоблагротехпостач» за 1993-2020 роки. Під час виконання робіт було опрацьовано: кадрові документи, строк зберігання документів в архіві – 75 років, а також документи тривалого зберігання – понад 10 років до ліквідації та тимчасового зберігання – до 10 років.
Магазин автозапчастин був започаткований ще в 1946 році, де на площі 150 м.кв. розміщалися два склади: з механічними запчастинами та електричним обладнанням. З того часу підприємство зазнало значних змін у вигляді перетворень та перейменувань. Наразі працює інтернет магазин Texsnab, що пропонує автовласникам широкий асортимент запчастин, аксесуарів і мастил до вантажівок та легкових авто, тощо.
В ході проведення архівації для ПРАТ «Київоблагротехпостач» було виконано обробку документів:
- З кадрових питань (особового складу), строк зберігання документів становить 75 років
- Статути;
- Протоколи зборів акціонерів;
- Протоколи засідань Наглядової Ради;
- Накази кадрові (про прийом, звільнення, переведення);
- Накази про відпустки без збереження заробітної плати;
- Накази про преміювання;
- Особові картки звільнених працівників;
- Штатні розписи;
- Розрахунково-платіжні відомості нарахування заробітної плати;
- Відомості про персоніфікований облік працівників.
- Тривалого зберігання – понад 10 років (до ліквідації)
- Річні звіти емітента;
- Накази з основної діяльності;
- Звіти з фінансово-господарської діяльності.
- Тимчасове зберігання документів – до 10 років
- Податкові декларації;
- Накази про щорічні відпустки;
- Лікарняні листки та засідання комісії з соціального страхування;
- Адміністративно-господарські накази;
- Відомості підрахунку виплат по відпусткам.
Автор: Ксенія Хорс