Зберігання

Головна / Зберігання

Архівне зберігання документів

Великий об’єм бухгалтерських, кадрових, канцелярських та інших документів призводить до необхідності постійно збільшувати площі для їхнього зберігання, забезпечувати умови згідно офіційним вимогам, організовувати можливість швидкого доступу та пошуку. Для вирішення цієї проблеми необхідно виконувати всі правила зберігання та знищення документів в установі, що можуть зробити лише фахівці своєї справи. Саме тому варто скористатися послугою позаофісного зберігання документів, яка буде корисною підприємствам всіх форм власності, включаючи державні установи.

Які документи можна передати на зберігання

Приймаються будь-які документи, в тому числі по кадровому і бухгалтерському обліку, ділова, службова переписка, договори і контракти, каталоги, технічна документація, тощо. Окрім того, підготовка документів до архівного зберігання передбачає організацію процесу таким чином, щоб в подальшому можна було отримати швидкий та безпечний доступ. За необхідності документи з архіву можуть транспортуватися в офіс, а також надаватися додаткові послуги (періодичне проведення експертизи цінності, списання та утилізацію архівів, строки зберігання яких закінчилися). Ми зберігаємо та обслуговуємо будь-які архівні документи, а також папери, які містять персональні дані.

Умови зберігання документів

  • В коробах розміром 320 мм х 400 мм х 287 мм, вагою не більше 10 кг;
  • Первинний забор документів передбачає: пакування в короби, складання реєстру документів, транспортування та розміщення в архіві;
  • Під час зберігання Клієнт може замовити скан-копії або оригінали документів на свою адресу, або мати можливість працювати зі своїми документами за адресою архіву;
  • Доступ до документів лише за наявності заявки з печаткою клієнта;
  • Якщо терміни зберігання архівних документів закінчилися – списання та утилізація.

Переваги зберігання документів в архіві

  • Вартість зберігання зафіксовано в гривні на 3 роки;
  • Конфіденційність зберігання, захист від сторонніх осіб, в тому числі обмежений доступ співробітників;
  • Цілодобова охорона;
  • Протипожежна безпека;
  • Консультування з питань терміну зберігання документів фахівцями архівної справи та офіційна утилізація документів з дозволу Державного Архіву м. Києва щороку;
  • Надання архівних довідок по заробітній платні.

Пакування паперів, що направляються на зберігання в позаофісний архів, може відбуватися під наглядом відповідальних осіб, які працюють в компанії. Всі запитання про архівне зберігання документів і справ обговорюються з клієнтом заздалегідь та готуються відповідні нормативні документи.

Ви можете замовити послугу зберігання документів київ за спеціальними вигідними умовами.