Що таке утилізація
Утилізація – це процедура отримання дозволу на знищення та передача на вторпереробку документів, термін зберігання яких вичерпано. Отже, порядок знищення документів передбачає декілька етапів: відбір документів та організацію їхнього фізичного знищення. При цьому об’єм документації може бути будь-яким – від одного боксу до величезного архіву. Після проведення утилізації оформлюються відповідні документи, що підтверджують факт знищення.
Як відбувається утилізація
Отримання дозволу на утилізацію документів (затвердження акту виділення до знищення в Державному архіві м.Києва) відбувається лише після архівації кадрових документів. Існує певний порядок знищення бухгалтерських документів, який відбувається за чіткою схемою:
- Архівіст аналізує документацію та визначає строк зберігання по кожному виду документів;
- Документи вносяться в акт, фіксується їх загальна кількість в справах, узгоджується в Державному архіві;
- Папери пакуються в мішки або короби та передаються для подальшого знищення документів;
- Фірма вторпереробник надає акт утилізації, в якому зазначається вага макулатури.
Що отримає клієнт
- Клієнт звільняє cвій офіс від непотрібних паперів;
- Проходження податкової перевірки займає менше часу, так як не потрібно надавати документи за старий період;
- Актуально при зміні головного бухгалтера та/або керівництва на підприємстві.
Документи, які утилізуються щороку
Документи, термін зберігання яких становить 1, 3, 5, 10 років відповідно до переліку № 578/ 5 від 12.04.2012 р.
- Накази про надання щорічних оплачуваних відпусток та про відрядження;
- Табелі обліку використання робочого часу;
- Лікарняні листки;
- Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переводу боргу, господарські, операційні, послуг тощо;
- Прибутково-видаткові касові відомості та ордери;
- Податкові накладні;
- Квартальні та місячні звіти про фінансово-господарську роботу;
- Касові, банківські документи, накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки, авансові звіти;
- Оборотно-сальдові відомості;
- Декларації про прибуток;
- Акти на списання малоцінних та швидкозношуючих матеріально-технічних цінностей та інші документи.
Замовляйте послугу утилізація документів київ за вигідними цінами.