Утилізація

Головна / Утилізація

Що таке утилізація

Утилізація – це процедура отримання дозволу на знищення та передача на вторпереробку документів, термін зберігання яких вичерпано. Отже, порядок знищення документів передбачає декілька етапів: відбір документів та організацію їхнього фізичного знищення. При цьому об’єм документації може бути будь-яким – від одного боксу до величезного архіву. Після проведення утилізації оформлюються відповідні документи, що підтверджують факт знищення.

Як відбувається утилізація

Отримання дозволу на утилізацію документів (затвердження акту виділення до знищення в Державному архіві м.Києва) відбувається лише після архівації кадрових документів. Існує певний порядок знищення бухгалтерських документів, який відбувається за чіткою схемою:

  • Архівіст аналізує документацію та визначає строк зберігання по кожному виду документів;
  • Документи вносяться в акт, фіксується їх загальна кількість в справах, узгоджується в Державному архіві;
  • Папери пакуються в мішки або короби та передаються для подальшого знищення документів;
  • Фірма вторпереробник надає акт утилізації, в якому зазначається вага макулатури.

Що отримає клієнт

  • Клієнт звільняє cвій офіс від непотрібних паперів;
  • Проходження податкової перевірки займає менше часу, так як не потрібно надавати документи за старий період;
  • Актуально при зміні головного бухгалтера та/або керівництва на підприємстві.

Документи, які утилізуються щороку

Документи, термін зберігання яких становить 1, 3, 5, 10 років відповідно до переліку № 578/ 5 від 12.04.2012 р.

  • Накази про надання щорічних оплачуваних відпусток та про відрядження;
  • Табелі обліку використання робочого часу;
  • Лікарняні листки;
  • Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переводу боргу, господарські, операційні, послуг тощо;
  • Прибутково-видаткові касові відомості та ордери;
  • Податкові накладні;
  • Квартальні та місячні звіти про фінансово-господарську роботу;
  • Касові, банківські документи, накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки, авансові звіти;
  • Оборотно-сальдові відомості;
  • Декларації про прибуток;
  • Акти на списання малоцінних та швидкозношуючих матеріально-технічних цінностей та інші документи.

Замовляйте послугу утилізація документів київ за вигідними цінами.