Під час виконання робіт було проведено архівацію кадрових документів компанії Malteurop за 2012-2019 роки. Окрім того, передано на вторпереробку бухгалтерські документи, строки зберігання документів відповідно до Переліку 578 становлять 3-5 років. Робота проводилась на території підприємства в місті Чернігів – 2 дні. Описи справ та акт знищення документів узгоджено в Державному архіві міста Київ.
Компанія Малтюроп Юкрейн почала працювати в Україні з 2002 року і на цей час є однією з найбільших і успішних солодових компаній. Наразі в Україні функціонують три виробничі потужності: два солодових заводи та зернопереробне підприємство, яке займається виробництвом насіння та зберіганням зерна.
В Чернігові солодовий завод був придбаний, перебудований та модернізований ще в 2002 році. За рік виробляється 50 тисяч тон солоду. Завод у місті Харків був збудований «з нуля» в 2004 році. Кількість солоду, що виробляється за рік – 110 тисяч тон. В Чернігівській області знаходиться ПрАТ «Дмитрівське ЗПП», що був придбаний в 2012 році. Підприємство займається виробництвом насіння, а також обробкою та зберіганням зерна. Потужність майданчика становить 30 тисяч тон.
Окрім того, компанія регулярно ініціює проєкти, спрямовані на захист довкілля і розвиток регіонів.
Заводи компанії займаються не лише імпортом, але й експортують свою продукцію, й відповідно – мають величезний об’єм документів, що вимагають постійного контролю та системного впорядкування. Саме тому архів документів та його організація – це справа провідних спеціалістів.
На підприємстві в місті Чернігів були опрацьовані кадрові документи (за 2012-2019 р.р.), як того вимагає організація поточного зберігання документів, згідно всіх офіційних норм та правил:
- Накази кадри;
- Трудові угоди;
- Штатні розписи;
- Особові картки звільнених працівників;
- Особові рахунки нарахування заробітної плати працівників;
- Відомості про персоніфікований облік працівників;
Документи тривалого зберігання:
- Накази з основної діяльності;
- Звіти з фінансово-господарської діяльності;
- Статистичні звіти.
Передано на вторпереробку бухгалтерські документи, строк зберігання яких становить 3-5 років:
- Декларації про прибуток та податки;
- Податкові накладні;
- Первинні бухгалтерські документи: банк, каса, авансові звіти, оборотно-сальдові відомості тощо;
- Табелі обліку робочого часу;
- Листки непрацездатності;
- Митні декларації та інші.
Замовити послуги архіваріуса київ можна на нашому сайті. Ми завжди готові допомогти!
Автор: Ксенія Хорс