Завершено архівацію для ТОВ «Євро-Реконструкція»

Успішно завершено науково-технічне опрацювання  кадрових документів та документів тривалого зберігання ТОВ «Євро-Реконструкція» за період з 2015 по 2017 роки в кількості 160 книг. Також проведено організацію вивозу макулатури з подальшою утилізацією документів за 2017 рік, як того вимагають строки зберігання документів згідно відповідних норм і правил. ТОВ «Євро-Реконструкція» являється єдиним постачальником теплової енергії в оселі мешканців міста Київ, а саме – лівобережної частини. Окрім цього відбувається обслуговування багатьох комерційних та промислових користувачів. Підприємство забезпечує теплом киян вже понад 60 років, а також налічує в своєму штаті близько 1000 працівників. Саме систематизація та зберігання документів у діловодстві гарантують повноцінне функціонування всіх інших систем на об’єкті. Також слід зазначити, що архівування даних це процес, який передбачає певний спектр послуг. Під час опрацювання документів було виконано:- проведення експертизи цінності документів,- систематизація та формування справ,- нумерація та оформлення завірчих аркушів,- складання…
Детальніше

Організація архіву

Організація архіву Організація та архівне зберігання документів - це комплекс заходів, що базується на систематизації, обліку та зберіганні переданої в архів документації із забезпеченням її безпеки та конфіденційності. Організація архіву регулюється згідно з положенням Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи» № 3814-ХII від 24.12.1993 року, а також іншими діючими нормативними документами. Основні вимоги щодо зберігання Після проведення експертизи цінності документів та визначення термінів зберігання, виконується формування справ, а також їхня подальша передача в архів. Надалі архівне зберігання документів і справ, які підлягають спеціалізованому розміщенню, відбувається як безпосередньо в офісі компанії при його ізоляції від інших кабінетів, так і в окремому сховищі – позаофісному архіві. Організація архіву потребує виконання наступних вимог: наявність природньої або штучної системи вентиляції, дотримання норми вологості 50-55% та температурного режиму 17-19˚С, установка протипожежної та…
Детальніше

Переваги позаофісного зберігання документів

Щоб оцінити всі переваги зберігання архівних документів за межами офісу, необхідно виділити ключові моменти. На збереження приймаються не лише фінансові, юридичні, банківські, медичні, нотаріальні, але й будь-які персональні документи. Незважаючи на те, що сучасний світ досить стрімко стає «цифровим»,  паперові документи не втратили своєї актуальності. Саме тому архівація документів є важливим аспектом для кожної успішної фірми/установи. Основні проблеми, з якими зазвичай стикаються власники великих організацій: - додаткове приміщення з дотриманням всіх необхідних норм та умов зберігання, - пошук кваліфікованих працівників для ведення архіву, - доступ до документів за вимогою в будь-який час, - додаткові інструменти та спеціальне оснащення, - правильна утилізація документів з подальшою переробкою. Отже, організація зберігання документів – це процес, що потребує професійного ставлення та неабияких ресурсів. Вирішити ці та багато інших питань можна за допомогою професіоналів, які…
Детальніше

Проектно-будівельний концерн «УКРМОНОЛІТСПЕЦБУД»

Завершено архівацію кадрових документів ПБК «УКРМОНОЛІТСПЕЦБУД» та ПрАТ "ЛІГОБУД". Концерн має багатолітню історію діяльності в сфері будівництва та введення в експлуатації будівель. Один з останніх проектів - це ЖК LookyanSky (ЛукьянСкай).
Детальніше