Успішно завершено науково-технічне опрацювання кадрових документів та документів тривалого зберігання ТОВ «Євро-Реконструкція» за період з 2015 по 2017 роки в кількості 160 книг. Також проведено організацію вивозу макулатури з подальшою утилізацією документів за 2017 рік, як того вимагають строки зберігання документів згідно відповідних норм і правил.
ТОВ «Євро-Реконструкція» являється єдиним постачальником теплової енергії в оселі мешканців міста Київ, а саме – лівобережної частини. Окрім цього відбувається обслуговування багатьох комерційних та промислових користувачів. Підприємство забезпечує теплом киян вже понад 60 років, а також налічує в своєму штаті близько 1000 працівників.
Саме систематизація та зберігання документів у діловодстві гарантують повноцінне функціонування всіх інших систем на об’єкті. Також слід зазначити, що архівування даних це процес, який передбачає певний спектр послуг.
Під час опрацювання документів було виконано:
– проведення експертизи цінності документів,
– систематизація та формування справ,
– нумерація та оформлення завірчих аркушів,
– складання описів справ та передмови,
– палітурні роботи,
– складання та узгодження актів,
– оформлення описів,
– вивіз макулатури і утилізація та ін.
Автор: Ксенія Хорс