Архівація для КП «Житлоінвестбуд-УКБ»

Завершено щорічну планову архівацію документів для комунального підприємства з питань будівництва житлових будинків «Житлоінвестбуд-УКБ». В ході проведення робіт було опрацьовано та архівовано кадрові документи та документи постійного зберігання. Підприємство належить до першого списку Державного архіву міста Київ, тому архівація виконана відповідно до Закону опрацювання документів Переліку 578; позаштатний архіваріус виконав роботу в повному обсязі, згідно всіх законодавчих норм. Окрім того, було отримано дозвіл на утилізацію документів тимчасового зберігання по 2016 рік включно та відправлено на переробку – більш ніж 2 тони макулатури (утилізація відбувається щороку). Інформація про компанію-замовника Комунальне підприємство «Житлоінвестбуд-УКБ» було створене в грудні 2001 року рішенням КМР. Діяльність підприємства включає не лише організацію проєктування та будівництва, а й капітальні ремонти, реконструкції, введення об’єктів в експлуатацію тощо. Також КП займається залученням коштів для будівництва, оформлює всю необхідну документацію, контролює…
Детальніше

Архівація для ломбарду «Золота Скриня»

Завершено науково-технічне опрацювання документів для ПТ «ЛОМБАРД «Золота Скриня»». Під час виконання робіт було проведено щорічну архівацію документів з кадрових питань, а також архівацію документів тривалого зберігання. Окрім того, був отриманий акт знищення документів для подальшої їхньої утилізації. Папери знищені та відправлені на вторинну переробку. Обсяг робіт виконаний згідно замовлення клієнта та відповідає всім стандартам і нормам. Інформація про замовника Мережа лобмардних відділень «Золота Скриня» - компанія, яка займається кредитуванням населення під заставу дорогоцінних металів (золото, срібло, платина). Компанія надає послуги з 2009 року, та є одним з лідерів на ринку ломбардних послуг. Ломбард стрімко розвивається та має відділення не лише в столиці, але й в чотирнадцяти регіонах України. «Золота Скриня» пропонує своїм клієнтам вигідні умови кредитування, точну та професійну оцінку вартості майна (що здається під заставу), а також швидкий…
Детальніше

Архівація документів для агрохімічного підприємства

Завершено науково-технічне опрацювання документів для агрохімічного товариства з обмеженою відповідальністю за 2009 – 2019 роки. Проведено експертизу цінностей документів. Описи справ з кадрових питань та тривалого зберігання. Отримано акт на знищення документів 500 кг документів тимчасового зберігання. Справи з кадрових питань за 2009-2019 роки та справи тривалого зберігання 2009-2019 роки схвалено в Державному архіві міста Київ. Окрім того, схвалено акт про вилучення до знищення документів за 2012-2017 роки. Коротко про підприємство Компанія-замовник є виробником пестицидів для захисту найважливіших сільськогосподарських культур. На початку заснування компанія виробляла лише декілька різновидів препаратів, загальний об’єм котрих становив 1000 тисяч літрів. За п’ятнадцять років підприємство досягло високих показників і стало одним з лідерів по виробництву і продажу хімічних засобів захисту рослин. Зараз асортимент налічує більш ніж 50 найменувань продукції, включаючи гербіциди, інсектициди, фунгіциди, фуміганти, родентициди,…
Детальніше

Архів для медіа-компанії

Завершено науково-технічне опрацювання  документів для однієї з провідних медіа-компаній, послуги архіваріуса замовлені компанією для опрацювання документів за період з 2008 по 2017 роки. Під час робіт було створено архів –  понад 200 справ, а також проведено палітурні роботи. Опрацьовано: документи тимчасового зберігання (до 10 років) – визначено термін зберігання первинних документів для кожного виду документу; документи особового складу та тривалого зберігання відповідно до Переліку 578/5. Коротко про медіа-компанію Компанія-замовник є міжнародною телекомпанією та одним з лідерів з виробництва фільмів та серіалів, в бібліотеці якої міститься понад 7,5 тисяч годин відеоконтенту. Каталог налічує більш ніж 550 найменувань. Успішні проєкти щорічно отримують нагороди та відзнаки на престижних місцевих та міжнародних кінофестивалях. Окрім виробництва контенту, компанія має в своєму «арсеналі» мережу власного телемовлення, три телеканали вже є доступними в кількох європейських країнах. Окрім…
Детальніше

Завершено архівацію для ПрАТ «ПО ВИРОБНИЦТВУ ІНСУЛІНІВ «ІНДАР»»

Успішно завершено архівацію для ПрАТ «ПО ВИРОБНИЦТВУ ІНСУЛІНІВ «ІНДАР»»  за 2016-2019 роки. Дата державної реєстрації: 31 жовтня 1997 року Дарницькою районною державною адміністрацією у м. Київ, ідентифікаційний код 21680915. Юридична адреса товариства: 02099, місто Київ, вул. Зрошувальна, 5. Історія заводу «Індар» Завод «Індар» з виробництва вітчизняних інсулінів високої якості був започаткований в 1997 році, коли Постановою Кабінету Міністрів було прийняте рішення про організацію виробництва вітчизняних інсулінів. Відтоді почалася історія єдиного в країні заводу з виробництва життєвонеобхідних препаратів для лікування діабету. Виробництво передбачає повний технологічний цикл. Протягом 1998 р. в процесі становлення та розвитку заводу були визначені та реалізовані основні завдання (для функціонування заводу) в наступних напрямках: кадрові, майнові, правові, фінансові тощо. Варто зазначити, що для опрацювання такої кількості документації необхідні архівні послуги повного циклу та залучення спеціалістів. Також на підприємстві…
Детальніше

Завершено архівацію для ТОВ «МАЛТЮРОП ЮКРЕЙН» (Malteurop Ukraine)

Під час виконання робіт було проведено архівацію кадрових документів компанії Malteurop за 2012-2019 роки. Окрім того, передано на вторпереробку бухгалтерські документи, строки зберігання документів відповідно до Переліку 578 становлять 3-5 років. Робота проводилась на території підприємства в місті Чернігів – 2 дні. Описи справ та акт знищення документів узгоджено в Державному архіві міста Київ. Компанія Малтюроп Юкрейн почала працювати в Україні з 2002 року і на цей час є однією з найбільших і успішних солодових компаній. Наразі в Україні функціонують три виробничі потужності: два солодових заводи та зернопереробне підприємство, яке займається виробництвом насіння та зберіганням зерна. В Чернігові солодовий завод був придбаний, перебудований та модернізований ще в 2002 році. За рік виробляється 50 тисяч тон солоду. Завод у місті Харків був збудований «з нуля» в 2004 році. Кількість солоду, що…
Детальніше

Завершено архівацію для ПРАТ «Київоблагротехпостач»

Успішно завершено архівну обробку документів для ПРАТ «Київоблагротехпостач» за 1993-2020 роки. Під час виконання  робіт було опрацьовано: кадрові документи, строк зберігання документів в архіві – 75 років, а також документи тривалого зберігання – понад 10 років до ліквідації та тимчасового зберігання – до 10 років. Магазин автозапчастин був започаткований ще в 1946 році, де на площі 150 м.кв. розміщалися два склади: з механічними запчастинами та електричним обладнанням. З того часу підприємство зазнало значних змін у вигляді перетворень та перейменувань. Наразі працює інтернет магазин Texsnab, що пропонує автовласникам широкий асортимент запчастин, аксесуарів і мастил до вантажівок та легкових авто, тощо. В ході проведення архівації для ПРАТ «Київоблагротехпостач» було виконано обробку документів: З кадрових питань (особового складу), строк зберігання документів становить 75 років Статути; Протоколи зборів акціонерів; Протоколи засідань Наглядової Ради; Накази…
Детальніше

Завершено архівацію для ТОВ «Євро-Реконструкція»

Успішно завершено науково-технічне опрацювання  кадрових документів та документів тривалого зберігання ТОВ «Євро-Реконструкція» за період з 2015 по 2017 роки в кількості 160 книг. Також проведено організацію вивозу макулатури з подальшою утилізацією документів за 2017 рік, як того вимагають строки зберігання документів згідно відповідних норм і правил. ТОВ «Євро-Реконструкція» являється єдиним постачальником теплової енергії в оселі мешканців міста Київ, а саме – лівобережної частини. Окрім цього відбувається обслуговування багатьох комерційних та промислових користувачів. Підприємство забезпечує теплом киян вже понад 60 років, а також налічує в своєму штаті близько 1000 працівників. Саме систематизація та зберігання документів у діловодстві гарантують повноцінне функціонування всіх інших систем на об’єкті. Також слід зазначити, що архівування даних це процес, який передбачає певний спектр послуг. Під час опрацювання документів було виконано:- проведення експертизи цінності документів,- систематизація та формування справ,- нумерація та оформлення завірчих аркушів,- складання…
Детальніше

Організація архіву

Організація архіву Організація та архівне зберігання документів - це комплекс заходів, що базується на систематизації, обліку та зберіганні переданої в архів документації із забезпеченням її безпеки та конфіденційності. Організація архіву регулюється згідно з положенням Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи» № 3814-ХII від 24.12.1993 року, а також іншими діючими нормативними документами. Основні вимоги щодо зберігання Після проведення експертизи цінності документів та визначення термінів зберігання, виконується формування справ, а також їхня подальша передача в архів. Надалі архівне зберігання документів і справ, які підлягають спеціалізованому розміщенню, відбувається як безпосередньо в офісі компанії при його ізоляції від інших кабінетів, так і в окремому сховищі – позаофісному архіві. Організація архіву потребує виконання наступних вимог: наявність природньої або штучної системи вентиляції, дотримання норми вологості 50-55% та температурного режиму 17-19˚С, установка протипожежної та…
Детальніше

Переваги позаофісного зберігання документів

Щоб оцінити всі переваги зберігання архівних документів за межами офісу, необхідно виділити ключові моменти. На збереження приймаються не лише фінансові, юридичні, банківські, медичні, нотаріальні, але й будь-які персональні документи. Незважаючи на те, що сучасний світ досить стрімко стає «цифровим»,  паперові документи не втратили своєї актуальності. Саме тому архівація документів є важливим аспектом для кожної успішної фірми/установи. Основні проблеми, з якими зазвичай стикаються власники великих організацій: - додаткове приміщення з дотриманням всіх необхідних норм та умов зберігання, - пошук кваліфікованих працівників для ведення архіву, - доступ до документів за вимогою в будь-який час, - додаткові інструменти та спеціальне оснащення, - правильна утилізація документів з подальшою переробкою. Отже, організація зберігання документів – це процес, що потребує професійного ставлення та неабияких ресурсів. Вирішити ці та багато інших питань можна за допомогою професіоналів, які…
Детальніше